Mettre en forme pour imprimer

Correction du texte

La première étape va être la correction de votre texte (oui, même si vous avez fait attention, il reste toujours des fautes, c'est comme ça).

Les fautes les plus courantes

Les fautes d'orthographe et de typographie se voient davantage sur un texte imprimé que sur écran. Il est donc souhaitable d'offrir une nouvelle correction à votre texte avant de le figer sur papier.

L'orthographe

Je ne peux que vous conseiller de relire attentivement, si possible avec un correcteur d'orthographe.

Vous pouvez commencer par porter attention aux fautes les plus courantes.

Concernant le style, attention aux répétitions. Pour vous aider, je vous donne quelques synonymes pour les verbes les plus courants.

Je vous propose également quelques astuces pour enrichir vos dialogues. (Je ne valide absolument pas les conseils qui poussent à limiter les verbes de parole dans les dialogues. Au contraire, utilisez-les pour faire passer le maximum d'informations sur les rapports entre vos personnages.)

Précision : Quand je corrige le texte d'une autre personne, je me limite aux fautes "flagrantes" (erreurs d'accord évidentes, point qui manque à la fin d'une phrase, mot en double...). Au moindre doute, je ne touche pas. Avec mes propres textes, j'en profite pour améliorer le style.

La typographie

Les règles de typographie sont rarement bien connues, mais elles sont en principe aussi importantes que l'orthographe et peuvent gêner la lecture si elles ne sont pas suivies.

Règles de base

Les majuscules

Bien utiliser les majuscules

Les dialogues

Les formes du dialogue (pitié, utilisez les tirets cadratin !)

[TutoBar #33] La typographie des dialogues (partie 1)

Les virgules

Un article très utile sur les virgules

[TutoBar #26] Bien utiliser la virgule

Les fautes de frappe

De nombreuses erreurs de typographies sont causées par les fautes de frappe : doubles espaces, espaces manquantes (les doubles ponctuations sont entourées de 2 espaces), points oubliés en fin de phrase... Il faut également prévoir des mises en formes spécifiques à l'impression : espaces insécables pour éviter des retours à la ligne entre un mot et un point d'interrogation, par exemple. Enfin, passer d'un texte sur écran à un document par copier-coller a des conséquences imprévues : les retraits première ligne sont traduits par des tabulations qu'il faut supprimer.

Les caractères spéciaux

Par le ruban Insertion dans Word

  1. Onglet Insertion
  2. Tout à droite, cliquer sur le bouton Symboles, puis dans le menu déroulant sur Autres symboles...
  3. Aller dans l'onglet Caractères spéciaux
  4. Sélectionner le caractère désiré
  5. Cliquer sur le bouton Insérer

Raccourcis clavier

Les raccourcis clavier ci-dessous s'effectuent avec la touche ALT de votre clavier et le pavé numérique.

Cela ne marche pas avec les touches de nombres accessibles avec la touche MAJ.

  • À : Alt + 183
  • É : Alt + 144
  • È : Alt + 212
  • Ç : Alt + 128
  • « : Alt + 174
  • » : Alt + 175
  • … (points de suspension) : Alt + Ctr + .
  • — (tiret cadratin) : Alt + Ctr + - (moins du pavé numérique)
  • – (tiret demi-cadratin) : Alt + - (moins du pavé numérique)
  • Espace insécable : Ctr + Maj + espace

Les portables ont rarement des claviers numériques. Vous pouvez alors utiliser le clavier virtuel.

  1. Cliquer en bas de votre écran sur le menu Démarrer et taper Clavier Virtuel OU faire CTR + touche Windows + O (lettre o)
  2. S'il n'y a pas de pavé numérique, cliquer sur la touche Option du clavier et cocher Activer le pavé numérique dans la boite de dialogue
  3. Utiliser le clavier du portable pour les touches Alt, Ctr ou Majuscule, et le pavé numérique virtuel pour les chiffres

Les corrections

Les correcteurs

Antidote

L'application payante Antidote est redoutablement efficace. Mais c'est payant (achat définitif ou licence, au choix)

Suggestions d'orthographe et de grammaire (à valider manuellement), corrections de typographie (c'est magique, on clique et tout se corrige tout seul), et analyse du texte (homonymies, verbes forts/faibles, répétitions...).

Langage Tool

Langage Tool est très efficace aussi dans sa version gratuite. Vous pouvez le télécharger et l'utiliser pour tous vos textes en ligne (réseaux sociaux, document sur votre drive google). Il est aussi possible de lui soumettre des documents Word, par glisser-déposer sur son site (limité à 150 000 caractères, donc environ 30 000 mots).

Vous avez des corrections d'orthographe, de grammaire et de typographie (vous ne verrez plus jamais les virgules sous le même jour !)

spell-checker

spell-checker est un vérificateur d’orthographe en ligne. Vous pouvez entrer une adresse de page web ou insérer un texte et il vous suggèrera des corrections orthographiques, grammaticales et typographiques.

Correcteur intégré au traitement de texte

Faire une passe sur les fautes signalées par votre traitement de texte permet déjà de voir beaucoup de faites d'orthographe et de grammaire.

Corriger la typographie

La plupart de ces erreurs se corrigent automatiquement avec Antidote. À défaut, vous pouvez le faire en utilisant des Rechercher - Remplacer dans votre traitement de texte.

Tout savoir sur le Rechercher - Remplacer de Word

Pour ouvrir la boite de dialogue
  • Onglet accueil, à droite du ruban : Remplacer
  • Raccourci clavier : CTR + H
Insérer des caractères spéciaux

Dans la boite de dialogue, en base, vous avez un bouton Spécial. Quand vous cliquez dessus, vous avez une liste déroulante qui vous permet de choisir un caractère spécial. Celui-ci s'insèrera dans la zone de texte Rechercher ou Remplacer dans laquelle est placé votre curseur.

Si vous savez comment ce caractère s'inscrit, vous pouvez le taper directement (^p pour marque de paragraphe, ^t pour tabulation, ^s pour espace insécable...)

La procédure
  1. Remplir la zone Rechercher
  2. Remplir la zone Remplacer
  3. Cliquer sur le bouton Remplacer tout
Éviter les catastrophes !

L'inconvénient de l'automatisation, c'est que si vous faites une erreur, elle peut totalement gâcher votre document. Des précautions sont à prendre pour éviter les catastrophes.

  • Avant les grandes corrections, faites une copie du document.
  • Avant de commencer les Rechercher - Remplacer, enregistrer le document. Au pire, vous le fermerez sans enregistrer pour revenir en arrière.
  • Recopiez exactement ce qui est indiqué ci-dessous. Les marques de paragraphe ou espaces servent à différencier ce qui doit être remplacé de ce qui ne doit pas l'être.
  • De manière générale, réfléchissez bien à la manière dont l'application va faire cette différence (l'ordinateur est très bête, ne l'oubliez pas).
  • Après chaque Rechercher - Remplacer, lisez en diagonale une ou deux pages pour repérer les effets de bord indésirables. Un simple Ctr + Z annulera l'ensemble des remplacements qui viennent d'être faits

Faire les corrections

Les chaines de caractères à mettre dans les zones Rechercher et Remplacer sont indiquées entre deux guillemets. Ces derniers servent à mettre en évidence les espaces. N'oubliez pas ces derniers, ils sont importants.

Une fois les zones Rechercher et Remplacer remplies, cliquer sur le bouton Remplacer tout. Vous pouvez commencer par quelques Rechercher suivant puis Remplacer pour vérifier que l'opération donne les résultats escomptés sans effets de bord, avant de passer au Remplacer tout.

Lisez bien les conseils dans l'encadré au-dessus avant de vous lancer. Ensuite, vous verrez, c'est plus rapide à faire que cela en donne l'impression.

Espaces entourant les points doubles (interrogation, exclamation, deux points, point virgule)

Contrairement à la typographie pour les textes en anglais, ?, !, et : sont toujours précédés d'une espace, qui doit être insécable pour que le point ne soit jamais séparé du mot qui le suit par un retour à la ligne.

Rechercher : ? (point d'interrogation, espace)
Remplacer : ^s? (espace insécable, point d'interrogation, espace)

Rechercher : ! (point d'exclamation, espace)
Remplacer : ^s! (espace insécable, point d'exclamation, espace)

Rechercher : : (deux points, espace)
Remplacer : ^s: (espace insécable, deux points, espace)

Rechercher : ; (point virgule, espace)
Remplacer : ^s; (espace insécable, point virgule, espace)

Puis, pour retirer les espaces normales + espaces insécables qui ont été créés :

Rechercher : ^s (espace, espace insécable)
Remplacer : ^s (espace insécable)

On a aussi sans doute créé des doubles espaces, alors on s'en occupe tout de suite

Les doubles espaces

Rechercher :    (espace, espace)
Remplacer :   (espace)

Trois points par points de suspension

Rechercher : ... (point, point, point)
Remplacer : (points de suspension [ALT+CTR+.])

Et pour éviter une autre erreur commune :

Rechercher : …. (points de suspension, point)
Remplacer : (points de suspension)

Transformer les guillemets anglais en guillemets français

Si vous avez créé des dialogues au format français et que vous avez conservé les guillemets introducteurs (c'est une manière de faire, reportez-vous à la page d'explications, vos guillemets doivent impérativement être des guillemets français (chevrons).

Rechercher : " (double guillemet anglais)
Remplacer : «^s (guillemet ouvrant [Alt+174], espace insécable)

Rechercher : »^s (guillemet fermant [Alt+175], espace insécable)
Remplacer : ^s» (espace insécable, guillemet fermant [Alt+175])

On corrige ensuite les petites erreurs

Rechercher : «^s, (espace, guillemet ouvrant [Alt+174], virgule)
Remplacer : ^s», (espace insécable, guillemet fermant [Alt+175], virgule)

Rechercher : « ^p (espace, guillemet ouvrant [Alt+174], espace, paragraphe)
Remplacer : ^s»^p (espace insécable, guillemet fermant [Alt+175], paragraphe)

Rechercher : (espace, espace)
Remplacer : (espace)

Paragraphes vides

Si vous avez mis des paragraphes vides entre chaque paragraphe de texte, retirez-les. Les espaces entre paragraphe se paramètrent autrement sous Word et les laisser va être gênant pour la suite. Il faut donc retirer les doubles marques de paragraphe, pour les remplacer par des simples.

Rechercher : ^p^p (marque de paragraphe, marque de paragraphe)
Remplacer : ^p (marque de paragraphe)

Espace à la fin d'un paragraphe

Rechercher : ^p (espace, marque de paragraphe)
Remplacer : ^p (marque de paragraphe)

Tirets cadratins des dialogues

L'idée est de remplacer la manière dont sont introduites les répliques par un tiret cadratin, suivi par une espace insécable. Pour cela, il faut déjà repérer comment sont introduites les répliques dans votre texte et copier cette chaîne de caractère dans la zone Rechercher. S'il y a plusieurs manières, vous ferez le Rechercher Remplacer plusieurs fois.

Pour éviter de remplacer d'autres tirets utiles dans le texte, n'oubliez pas de faire précéder la chaine introductive par une marque de paragraphe, pour limiter le remplacement à des chaines qui sont en débuts de ligne (et bien sûr, ne pas oublier cette marque de paragraphe dans la zone Remplacer, non plus).

Rechercher : ^p- (marque de paragraphe, tiret, espace)
Remplacer : ^p^+^s (marque de paragraphe, tiret cadratin, espace insécable)

Demi-cadratin pour tirets séparateurs

Les tirets qui servent à séparer une partie de phrase – pour la mettre en valeur – doivent être des demi-cadratins (pas de tirets simples). Ils sont normalement entourés de deux espaces, ce qui va aider à les repérer

Rechercher : -^s (espace, tiret, espace)
Remplacer : ^= (espace, tiret demi-cadratin, espace)

Normalement, il faut des espaces insécable entre les tirets et la partie encadrée, mais c'est impossible pour Word de différencier le tiret ouvrant et le tiret sortant. Sachez-le cependant quand vous écrivez sur Word.

Supprimer les tabulations

Parfois, quand vous récupérez un texte sur internet, les retraits première ligne des paragraphes sont obtenus à l'aide de tabulations. Il faut les supprimer et paramétrer correctement ce retrait.

Rechercher : ^t (tabulation)
Remplacer : (rien)

Accentuer les A en début de phrase

Remplacer les A majuscule simple en début de phrase par des À (accentués : ALT + 128)

Rechercher : . A (point, espace, A, espace)
Remplacer : . À (point, espace, À, espace)

Rechercher : ^pA (marque de paragraphe, A, espace)
Remplacer : ^pÀ (marque de paragraphe, À, espace)

Vous pouvez utiliser les textes présents sur ce site pour votre usage personnel, à condition de ne pas les publier en tout ou partie sous votre nom. Si vous citez des extraits, veillez à bien reprendre les références qui s'y rattachent.

Administratrice : Alixe
Contact - Page facebook

Dernière modification de la page : 06/05/2023