le Document Manager

Gestion des documents dans le Document Manager

Les documents présents dans le Document Manager sont indiquée dans un tableau

Télécharger un texte dans le Document manager

Que veut dire la colonne Life

Pour éviter la surcharge de sa base de données, le site fait disparaître automatiquement les documents présent depuis plus de 90 jours dans cette section. La disparition d'un document n'a aucune incidence sur le chapitre correspondant mis en ligne

La colonne Life indique donc dans combien de jours le document disparaîtra. A chaque modification du document (mise en ligne, modification), le délai se remet à 90 jours.

Pour effacer un document le pré-enregistré

Le Document Manager peut contenir jusqu'à 15 documents. Au delà, il vous faut en supprimer un pour télécharger un nouveau fichier.

L'effacement d'un document de cette section n'efface pas les chapitres postés.

1. Cliquer sur le lien Remove du tableau se trouvant en haut de la page Documents pour supprimer un fichier

Les formats de document dans le Document Manager

Le Document Manager contient deux sortes de documents.

• Les documents destinés à devenir les chapitres de vos histoires
• Les documents que vous voulez transmettre à d'autres membres du site

Les formats de documents

Le site considère deux formats de documents : Story et docX

Attention, les formats pris en compte par le site sont propres au site de FanfictionNet et n'ont rien à voir avec les vrais formats de document. Notamment les docX ne signifie pas qu'ils sont au format .docx (format de document Word 2007)

Pourquoi deux formats

Quand vous téléchargez un document sur le site, son format est simplifié pour être supporté par les pages de FanfictionNet. Seules les mises en forme souligné, gras, italique, et centré sont conservées.

Par contre, les documents qui peuvent être transmis par l'intermédiaire du site entre les membres inscrits (voir la page sur les docX) accceptent d'autres mises en forme : la couleur de caractères et de surlignement.

C'est pourquoi depuis la création de la fonctionnalité du Document Exchange (docX), deux formats sont possibles dans le Document Manager.

Choisir son format de documents

Au moment où vous téléchargez un fichier de texte, vous décidez le format du document sous lequel il sera enregistré. Voir la procédure

Que peut-on faire avec ces deux sortes de documents

Les documents Story

Ce sont les documents les plus simples. Ils peuvent :

• devenir des chapitres d'histoire
• être partagés avec la fonctionnalité DocX

Les documents DocX

De format plus élaborés, ils peuvent être partagés avec la fonctionnalité DocX mais ne peuvent devenir un chapitre de votre histoires.

Mettre en forme le texte

Les icônes de mise en forme

Cela marche comme dans Word. Mais seuls les outil suivants sont à votre disposition :

• gras (B)
• italique (I)
• souligné (U)
• aligner le texte à droite
• texte centré
• insertion d'une ligne horizontale

pour copier - coller du texte

Outils de gestion de texte

• Rechercher et remplacer du texte
• Correction orthographique
• Plein écran
• Coller à partir de Word
• annuler la dernière action
• rétablir la dernière action

• Visionner le texte
• Voir et modifier le texte en html

Insérer des retours à la ligne simples

Vous pouvez remarquer que vos saut de ligne simples (générés par Word par la touche Entrée) sont devenus des sauts de ligne doubles.

Pour les transformer en ligne simple, il faut :

1. Vous placer en fin de ligne et cliquer sur la touche Suppr pour effacer le saut de paragraphe (caractère invisible)
2. le remplacer par un saut de ligne en pressant les touches Maj + Entrée

- Vous pouvez remplacer en une seule fois tous vos "Marques de paragraphe" par des "Sauts de ligne" avec l'outil rechercher-remplacer de Word

- Les lecteurs de Fanfiction.net sont habitués aux textes aérés, alors n'essayez pas de reproduire votre mise en page Word à tout prix

Déplacer et coller du texte

En utilisant les raccourcis clavier :

• Ctrl + X : couper
• Ctrl + C : copier
• Ctrl + V : coller

En utilisant le menu contextuel :

1. Sélectionner le texte
2. Enfoncer le clic droit de la souris puis sélectionner Cut (couper) ou Copy (copier)
3. Vous positionner sur le nouvel emplacement, clic droit souris, sélectionner Paste (coller)

Modifier un document en remplaçant le texte qu'il contient

Vous pouvez coller n'importe quel texte dans un document se trouvant dans le Document Manager, soit pour ajouter des paragraphe, soit en remplacement du texte qui y est contenu.

Cette option est très pratique quand pour une raison ou une autre, le téléchargement de fichier ne marche pas. Vous pouvez contourner l'incident en remplaçant le texte d'un chapitre antérieur par le nouveau. Ensuite, il suffit de mettre en ligne le chapitre selon la procédure normale, en le sélectionnant par son nom (label).

Le copier-coller

1. Selectionner le texte à coller (CTR + A pour sélectionner tout le texte)
2. le copier en faisant Ctrl + C (ou en utilisant l'icône correspondante)
3. Se placer dans le document de destination
   Vous pouvez effacer préalablement l'ancien contenu pour être sûr de ne pas vous mélanger les textes. Vous pouvez aussi sélectionner ce qui doit disparaitre, le 'collage' remplacera la sélection)
4. Coller le texte en faisant Ctrl + V